Für Gebäudereiniger gemacht
Rechnungen &
Angebote im Handumdrehen
PrivadiOffice macht die Buchhaltung für Gebäudereiniger einfach – rechtssicher, schnell und ohne Vorkenntnisse.
- ✓Rechnung schreiben in 30 Sekunden. Versenden. Fertig.
- ✓Automatisch rechtssicher – alle Pflichtangaben inklusive
- ✓Direkter E-Mail-Versand mit PDF-Anhang
- ✓Online-Terminbuchung für deine Kunden
- ✓Eigene Briefvorlagen – kompatibel mit Word und Pages
- ✓In sieben Sprachen bedienbar – abgerechnet wird auf Deutsch
- ✓Speziell für Gebäudereiniger gemacht
Keine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch. Du musst nicht kündigen.
Seit 2010
eigener Reinigungsbetrieb
7 Sprachen
bis in die Rechnungserstellung
E-Rechnung
nach EN 16931, ohne Aufpreis
Deutsche Server
deine Daten bleiben hier
Drei Gründe für PrivadiOffice
1
Aus der Branche
Gebaut von einem Reinigungsbetrieb, der seit 2010 selbst putzt. Kein Softwarehaus, das die Branche aus einer Marktstudie kennt.
2
Ukrainisch, Arabisch und fünf weitere Sprachen
Die gesamte Software, nicht nur das Menü. Am Ende ein Klick, und die Rechnung ist auf Deutsch — mit allen Pflichtangaben.
3
Kein Funktionsbaukasten
Ein Preis, alles drin. Keine Stufen, in denen ausgerechnet das fehlt, was du brauchst. Kein Aufpreis für E-Rechnung.
So sieht es aus
Die Übersicht nach der Anmeldung: offene Rechnungen, Umsatz des Monats, was als Nächstes ansteht.
Die Bürokratie-Apokalypse
Jedes Jahr kommen Vorschriften dazu, gestrichen wird nie etwas. Aufbewahrungsfristen, E-Rechnungspflicht, Nachweise, Formulare. Nichts davon bringt dir einen Auftrag – und alles davon kostet dich Zeit, die du nicht hast.
PrivadiOffice nimmt dir davon so viel ab wie möglich. Nicht mehr Funktionen – weniger Arbeit.
Alles, was dein Betrieb braucht
Rechnungen & Angebote
In 30 Sekunden geschrieben, Live-Vorschau in A4 inklusive.
E-Rechnung automatisch
Gesetzeskonformes XML-Format, mit einem Klick erzeugt.
Vorher-/Nachher-Fotos
Arbeit dokumentieren, Streit mit Kunden vermeiden.
Umsatz im Blick
Jahresprognose mit einem Klick, Umsatz je Monat auf einen Blick.
Zahlungsmoral
Wer zügig zahlt und wer nicht — je Kunde, mit Pünktlichkeitsquote.
Eigene Briefvorlagen
Anschreiben an Behörden & Kunden mit eigenem Design – als Word-Datei rein und raus.
Für den Anfang gemacht
Besonders geeignet für Existenzgründer und kleine Unternehmer
Gerade gegründet? Dann brauchst du kein Buchhaltungsprogramm mit dreihundert Funktionen, von denen du drei benutzt. PrivadiOffice ist für Einzelunternehmer, Kleinstbetriebe und Existenzgründer in der Gebäudereinigung gemacht – auch für Kleinunternehmer, die keine Umsatzsteuer ausweisen.
Betrieb anlegen, ersten Kunden eintragen, erste Rechnung schreiben. Ohne Schulung, ohne Einrichtungsgebühr und ohne dass du dafür einen Steuerberater brauchst.
Sieben Sprachen
Arbeite in deiner Sprache – abgerechnet wird auf Deutsch
Die ganze Software läuft auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Polnisch. Nicht nur das Menü, sondern auch die Rechnungserstellung und die Einstellungen. Arabisch wird von rechts nach links dargestellt, so wie es sich gehört.
Nur der letzte Schritt ist Deutsch: Beim Fertigstellen wird aus dem ukrainischen oder arabischen Entwurf automatisch ein deutsches Dokument mit allen Pflichtangaben. So versteht das Finanzamt deine Rechnung – auch wenn du sie nicht auf Deutsch geschrieben hast.
30 Tage kostenlos testen
Martin, Gründer von Privadi – seit 2010 selbstständig.
Kein Software-Konzern
Von Gebäudereinigern, für Gebäudereiniger
Seit 2010 bin ich selbstständig – angefangen mit dem eigenen Reinigungsbetrieb, später kamen weitere Standbeine dazu. Heute steht daneben das Privadi-Franchise, das Vermittlungsportal und diese Software.
PrivadiOffice ist aus dem entstanden, was mir selbst gefehlt hat. Und was ich nie gebraucht habe, ist auch nicht drin.
30 Tage kostenlos testenFür Privadi-Partner kostenlos
Wer im Privadi-Gründersystem oder im Vermittlungsportal dabei ist, nutzt PrivadiOffice ohne Aufpreis — in jeder Stufe, auch in der günstigsten.
Privadi-Partner werdenVerträge und Schreiben, die du sonst selbst tippen müsstest
Fertige Vorlagen auf deinem eigenen Briefpapier, in wenigen Minuten ausgefüllt. Kein Word, kein Pages, keine Datei, die man nie wiederfindet.
Vertragsvorlagen
Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst — für alles die passende Vorlage.
Kündigungsschreiben
Fristgerecht formuliert, mit Datum und Bezug. Damit ein Vertrag endet, wenn er enden soll.
Anschreiben an Behörden
Aktenzeichen oben, Sachverhalt in der Mitte, Bitte um Rückmeldung unten. In korrekter Form.
Ist PrivadiOffice das Richtige für dich?
Ja, wenn du …
- ✓allein oder mit ein paar Leuten putzt und deine Rechnungen selbst schreibst
- ✓gerade gegründet hast und keine Lust auf ein Programm mit dreihundert Knöpfen hast
- ✓lieber auf Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Polnisch arbeitest
- ✓die E-Rechnungspflicht hinter dich bringen willst, ohne dich einzulesen
Nein, wenn du …
- —eine eigene Buchhaltung im Haus hast — dann ist das hier zu klein gedacht
- —in einer komplett anderen Branche arbeitest
Support
Am anderen Ende sitzt ein Mensch
Kein Chatbot, keine KI, keine Warteschleife. Wenn du eine Frage hast, schreibst du per WhatsApp, E-Mail oder du rufst an. Und es geht jemand ran (ein echter Mensch).
Einfach starten
30 Tage kostenlos testen
5 €/Monat
danach, zzgl. MwSt. — Preis vorläufig
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch. Du musst nicht kündigen.
Häufige Fragen
5 Euro im Monat. Wo ist der Haken?
Es gibt keinen. Der Preis ist niedrig, weil PrivadiOffice aus einem Reinigungsbetrieb heraus entstanden ist und nicht dreissig Angestellte finanzieren muss. Es ist ein Startpreis: Wer früh dabei ist, behält ihn dauerhaft, auch wenn er für neue Kunden später steigt.
Brauche ich eine Kreditkarte, um zu testen?
Nein. E-Mail-Adresse und Passwort genügen. Die Testphase endet automatisch, du musst nicht kündigen.
Für wen ist PrivadiOffice gemacht?
Für Einzelunternehmer, Kleinstbetriebe und Existenzgründer in der Gebäudereinigung. Auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die keine Umsatzsteuer ausweisen.
Was ist eine E-Rechnung und brauche ich die?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung im maschinenlesbaren XML-Format, nicht nur ein PDF. Im Geschäft mit Behörden und grösseren Firmen wird sie verlangt. PrivadiOffice erzeugt sie nach der Norm EN 16931 und hängt sie automatisch an die E-Mail — ohne Aufpreis.
Wenn ich auf Arabisch arbeite — versteht das Finanzamt meine Rechnung?
Ja. Du arbeitest in deiner Sprache, und beim Fertigstellen wird aus dem Entwurf ein deutsches Dokument mit allen Pflichtangaben. Der letzte Schritt ist immer Deutsch.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Sie verlassen das Land nicht.